KSPOS #

KSPOS 기술 지원 사이트 : https://kspos.ksnet.co.kr

콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr

기초 자료 등록

• 분류 관리

• 메뉴 관리

• 메뉴판 관리

• 비고 사항 관리

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【기초 관리】 메뉴의 접근 방법입니다.

1. 프로그램을 실행합니다.

2. 메인 화면에서 【관리】메뉴를 클릭합니다.

3. 【관리】 화면에서 【기초관리】 메뉴를 선택합니다.

4. 【분류관리】를 등록합니다.

5. 【메뉴관리】를 등록합니다.

6. 기초 자료는 KSPOS #을 사용하는 가맹점

환경에 맞게 설정하고 사용하시면 됩니다.

기초 자료 등록

기초 관리

• KSPOS #의 사용을 위해 분류 또는 메뉴 등과 같은 기초 자료를 등록해야 정상적인 사용이 가능합니다.

• 기초 자료는 메인 화면에서 【관리】로 들어가 하위 메뉴인 【기초관리】 메뉴에서 등록 등의 작업을 할 수 있습니다.

[기초 관리]

클릭

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분류는 같은 종류의 메뉴를 그룹으로 묶어 관리하기 위해

지정하는 명칭을 말합니다.

①번 박스

• 분류 신규 등록 및 분류 정보를 수정하는 화면

• 등록되어 있는 분류 상태를 전체적으로 표시

• 분류 삭제

뒤쪽 【삭제】 버튼 클릭 후 저장하면 삭제 됨

②번 박스

• 기능 버튼 : 【선택】, 【저장】, 【분류엑셀입력】

• 【분류엑셀입력】-> 엑셀 파일로 분류 등록 시 사용

• 【분류엑셀출력】-> 분류를 엑셀 파일로 저장

【주의 사항】

1. 분류를 삭제하면 하위 메뉴들도 같이 삭제되므로

주의하시기 바랍니다.

2. 판매를 중단한 분류는 삭제하지 않고 『감추기』를

『미표시』 상태로 변경하고 사용합니다.

(분류 삭제 시 이전 판매 자료에 영향 있음)

【메인 화면】 – 【관리】 – 【기초관리】 – 【분류 관리】

분류 관리

[분류 관리]

【① 번 박스 추가 설명】

1. 분류 코드

• 기본 자동 생성되며 숫자, 영문, 영문+숫자 형태로 등록 가능

2. 접두사

• 영문, 숫자 2자리로 설정 / 메뉴 코드 앞 2자리를 지정하고 싶은 경우 사용

• 접두사를 AA로 설정 시 해당 분류의 메뉴 코드는 AA000001형태로 생성

3. 표시순서

• 【주문/계산】화면에서 분류의 표시 위치를 설정(메뉴판 관리를 자동으로 사용 시 적용)

4. 감추기

• 더 이상 판매하지 않는 분류는 삭제하지 않고 『감추기』 를 『미표시』 상태로 변경

5. 출력방법

• 기본 설정값은 『메뉴』 (『메뉴 -> 영수증에 메뉴명 인쇄 / 분류 -> 영수증에 분류명 인쇄 )

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매장에서 판매하는 메뉴를 등록하고 관리하는 화면입니다.

①번 박스

• 등록되어 있는 메뉴를 선택하는 곳(트리 구조)

②번 박스

• 메뉴 신규 등록 / 선택한 메뉴의 정보 확인

③번 박스

• 선택한 메뉴의 기타 정보 확인

* 메뉴 등록 방법

1. 신규 버튼 또는 ①번 박스에서 분류를 선택한다.

2. ②번과 ③번 박스에서 메뉴 정보를 등록한다.

3. 하단의 【저장】버튼으로 저장한다.

【주의 사항】

• 판매를 중단한 메뉴는 삭제하지 않고 【감추기】 기능을

사용합니다.(삭제 시 과거 판매 자료에 메뉴 확인 불가)

【메인 화면】 – 【관리】 – 【기초관리】 – 【메뉴 관리】

메뉴 관리 - 1

[메뉴 관리]

【②번 박스 추가 설명】

1. 메뉴 코드

• 기본 자동 생성(8자리) / 숫자, 영문, 영문+숫자 조합으로 등록 가능

2. 출력 방향

• 주방 주문서를 출력하는 프린터를 설정

3. 표시순서:

• 【주문/계산】화면에서 메뉴의 표시 위치를 설정(메뉴판 관리를 자동으로 사용 시 적용)

4 감추기

• 체크 시 해당 메뉴를 주문/계산 화면에 표시하지 않음

• 판매를 중단한 메뉴는 삭제하지 않고 『감추기』에 체크하고 사용

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메뉴판 관리에서는 【주문/계산】화면의 분류구역, 메뉴구역, 기타기능 구역의 버튼들의 크기, 색상, 배치 등을 원하는 형태로 설정할 수 있습니다.

메뉴판 관리

1. [주문/계산] 화면 구성

• 【주문/계산】화면에 있는 분류, 메뉴, 기타기능 버튼들의 크기, 색상 변경, 배치를 원한는 모양대로 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.

• 설정 방법은 자동과 수동 2가지 방식이 있으며 원하는 방식으로 설정을 하시면 됩니다.

[메뉴판 관리]

분류 구역

– 등록한 분류를 분류코드 순으로 자동 배치

메뉴 구역

- 등록한 메뉴를 메뉴코드 순으로 자동 배치

기타기능 구역

- 프로그램에서 사용하는 기능 모음의 버튼을 배치

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[접근 방법 1]

1. 메인화면에서 【설정】버튼을 클릭합니다.

2. 좌측에서 【주문/계산】을 선택합니다.

3. 우측 화면에서 【메뉴판 등록/관리】 버튼을 클릭합니다.

[접근 방법 2]

1. 【관리】–【기초관리】–【분류관리】 또는 【메뉴관리】로 이동합니다.

2. 【메뉴관리】 하단에 있는 【메뉴판관리】를 클릭합니다.

2. 접근 방법

[메뉴판 관리]

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【메뉴판 관리】 화면에 대한 설명입니다.

3. 화면 설명

박스 부분을 마우스로

클릭한 상태에서 구역

크기의 조정이 가능

관리 모드 설정에 따라 활성화 유/무 결정

1. 공통 : 관리모드가 자동일 경우에 사용

2. 분류, 메뉴, 기능

• 관리모드를 수동에 체크하면 해당 항목 활성화

• 분류, 메뉴, 기능에 있는 각각의 버튼별로 설정 가능

자동 : 각 구역을 일괄 설정

할 때 사용

수동 : 각 구역에 있는 버튼

들의 개별 설정 가능

설정을 초기화

할 때 사용

메뉴 구역

분류 구역

기능 모음 구역

각 구역에 배치되는

버튼 갯수 및 버튼 배경색

을 설정할 때 사용

버튼의 배경색, 글자색,

글자 폰트 크기 등을 설정

[메뉴판 관리]

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[자동 설정]

1. 분류, 메뉴, 기능 버튼은 각 코드 순으로 자동 배치됩니다.(아래 그림)

2. 버튼의 설정은 일괄로 적용됩니다.(개별 버튼 설정 불가)

3. 각 버튼의 위치를 조정할 수 없습니다.

4. 분류 부분이 필요 없는 경우

• 아래 그림의 ①번 부분을 마우스로 클릭한 상태에서 위쪽으로

드래그하면 분류 부분이 표시되지 않음(메뉴가 많지 않을 경우 사용)

[수동 수동]

1. 분류, 메뉴, 기능 부분 모두 초기화 되어 표시됩니다.(아래 그림)

2. 수동 시 작업 가능 범위 - 원하는 형태의 메뉴판 구성 가능

• 각각의 버튼 크기 조정, 분류&메뉴 글씨, 금액 및 색상 설정 가능

• 각 버튼의 이동은 드래그 후 원하는 위치에 놓으면 됨

3. 분류 부분이 필요 없는 경우

• 자동일 경우와 동일한 방법으로 설정하면 됩니다.

4. 기능 모음 버튼은 모두 등록하고 사용하는 것을 권장합니다.

• 자주 사용하는 버튼을 앞페이지에 배치하고 나머지는 뒤쪽에 배치

4. 관리 모드(자동, 수동)

관리모드가 【자동】이면

비활성화

관리 모드를 【자동】에 체크한 경우

관리 모드를 【수동】에 체크한 경우

자동으로 설정하면

분류/메뉴/기능이

코드순으로 표시

수동으로 설정하면

분류/메뉴/기능 버튼이

모두 초기화 됨

관리모드가 【수동】이면

활성화되며 클릭 가능

[메뉴판 관리]

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비고사항은 판매에 필요한 사항들을 계정으로 등록해서 통계

등의 자료에 활용합니다. 유형별로 서비스 사유, 취소 사유,

주방, 배달, 예약 비고사항 등이 있습니다.

1. 서비스 사유

• 손님에게 서비스 상품을 제공할 때 사유를 기록

• 주문/계산 화면에서 【서비스】 버튼 클릭 시 표시

2. 취소 사유

• 주문 취소 또는 계산 취소의 사유를 관리

• 주문 취소, 계산 취소 시 자동 활성화

3. 주방 비고 사항

• 손님들의 요구 사항을 미리 등록해 놓고 주방에

빠르게 전달하기 위해 사용

• 주문/계산 화면의 【전달메모】 버튼으로 사용

【참고 사항】

1. 내용만 입력하고 닫기 누르면 자동 저장

2. 비고사항을 등록하면 해당 기능은 자동으로 적용

1. 【메인 화면】 – 【관리】 – 【기초관리】 – 【비고 사항 관리】

비고 사항 관리

[비고 사항 관리]

각 사유별로 비고 사항을

등록 한 상태